Ontwikkelingen binnen de organisatie

Personele ontwikkelingen
Om onze strategische doelen te realiseren en een leidende, toonaangevende specialist in stalen buizen te blijven, steunen we op een groot team vakbekwame en gemotiveerde professionals. Met onze People Strategy werken we nu en de komende jaren aan voldoende goed opgeleide medewerkers, de integratie en strategie van ons bedrijf, de standaardisatie van werkprocessen en de trots en het werkplezier van onze mensen. We willen een aantrekkelijke werkgever zijn en blijven.

Onze aanwezigheid in 33 landen, met 78 vestigingen en 58 verschillende nationaliteiten is illustratief voor onze internationale scope. Het totale personeelsbestand van de Van Leeuwen Buizen Groep is nu 2.419 medewerkers groot. Van het totale personeelsbestand is 30% vrouw en 70% man.

Belangrijk onderdeel van de People Strategy vormt de HR digitalisering. In 2020 hebben we daarmee een begin gemaakt. In Duitsland, Zweden, Zwitserland, Tsjechië, Slowakije en Hongarije implementeerden we een state-of-the-art systeem op het gebied van HR digitalization.

Om onze cultuur nog meer tot leven te brengen worden de leiderschapscompetenties die we nodig hebben voor de toekomst opnieuw in kaart gebracht. De resultaten van deze inventarisatie gebruiken we als basis voor nieuwe leiderschapsprogramma’s. Voorts ontwikkelen we een eenduidige, wereldwijde werkwijze om nieuwe talenten aan te trekken, bestaand talent te behouden en hun vaardigheden verder te ontwikkelen.

Van Leeuwen biedt als werkgever haar mensen gelijke kansen. De Raad van Bestuur en Executive Board bevorderen actief een evenwichtig niveau van gender en culturele diversiteit binnen de verschillende werkmaatschappijen.

Van Leeuwen laat naast haar zorg voor klanten ook haar maatschappelijke verantwoordelijkheid zien door steun aan diverse regionale en lokale sport-, cultuur- en charitatieve projecten en onderwijs.

IT-ontwikkelingen
In 2020 is implementatie van ons nieuwe ERP-systeem SAP S/4 HANA voor de Nederlandse vestigingen in Deventer en Beesd voorbereid. De implementatie begin 2021 is een verdere stap in de innovatie van onze Europese IT-backbone. Voor de nieuwe vestiging in Tobel-Tägerschen, Zwitserland is een geheel nieuwe warehouse module van SAP geïmplementeerd. Deze SAP EWM module ondersteunt alle logistieke processen in dit nieuwe magazijn. Ook in 2020 zijn belangrijke stappen gezet op het gebied van geautomatiseerde communicatie (EDI) met klanten, leveranciers en vervoerders; nieuwe partners van Van Leeuwen zijn toegevoegd. Het gebruik van een digitale verbinding met klanten en leveranciers betekent minder papierwerk, minder kans op fouten en een snelle doorlooptijd van de gegevens. Cybersecurity heeft daarnaast onze continue aandacht, zowel door het beschermen van onze IT-systemen als door het regelmatig informeren van onze medewerkers over cyberveilig gedrag.

Operations
Van Leeuwen bouwt continu aan haar wereldwijde netwerk van voorraadlocaties en service- en bewerkingscentra, om de service naar de klant verder uit te breiden. We investeren voortdurend in machines en installaties voor value added services. Het optimaliseren van voorraadmanagementsystemen, service op maat en logistieke concepten helpt ons sneller en met een breder en beter assortiment bij onze klant te komen.

Om de ontwikkelingen op het gebied van digitalisering en Industry 4.0 goed te kunnen volgen en toe te passen op onze logistieke processen, hebben wij een team van experts op de gebieden van operations research, logistiek en digitalisering. Dit team is continu bezig te onderzoeken wat de nieuwe mogelijkheden zijn en hoe deze kunnen worden toegepast in onze operations.

In 2020 hebben we, met een vrijwel dagelijkse transportshuttle tussen onze magazijnen in Duisburg (Duitsland) en in Zwijndrecht, de voorraden van beide logistieke hubs nog toegankelijker gemaakt voor klanten. Met onze investeringen in machines en installaties bereiden we onze value added service continu uit. In Europa alleen al beschikken we over ruim 360 machines, waaronder ruim 230 zagen waarmee we vrijwel alle gewenste bewerkingen op maat kunnen leveren. Bij Van Leeuwen werken we met een platform waarmee we met alle partijen in de supply chain kunnen communiceren via EDI. Hiermee kunnen we klantorders ontvangen, bevestigingen versturen, leveringsinformatie real-time aanleveren maar ook certificaten en facturen beschikbaar stellen.

Kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid
Onze opdrachtgevers hebben te maken met steeds strengere eisen op het gebied van kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid. Zaken waaraan ook Van Leeuwen voortdurend aandacht besteedt. Jaarlijks leggen we onze hoge kwaliteitsnormen vast in doelstellingen. Met Key Performance Indicatoren (KPI’s) en interne audits monitoren wij periodiek de voortgang. Op onze Approved Manufacturers List (AML) staan alleen leveranciers die na strenge selectie door Van Leeuwen zijn goedgekeurd.

Het kwaliteitsbewustzijn kent al een lange historie binnen Van Leeuwen. We werken al tientallen jaren conform ISO-normeringen. De ISO 9001 norm en het bijbehorende certificaat vormen de basis van ons kwaliteitsbeleid. Op het gebied van energiebewust werken en duurzaamheid volgen we de internationale OESO richtlijnen en we handelen in lijn met ISO 14001:2015. Vestigingen die zich richten op de automotive sector zijn IATF 16949 gecertificeerd.

We voeren een actief veiligheidsbeleid, conform ISO 45001:2018. De gezondheid en veiligheid van al onze medewerkers hebben onze continue aandacht. Het veiligheidssysteem in de groep wordt ondersteund door een reeks groepsprocedures. In 2020 zijn veiligheidscampagnes gevoerd om de veiligheidsfocus te versterken en het veiligheidsbewustzijn verder te verbeteren.

Van Leeuwen neemt haar verantwoordelijkheid om bedrijfsactiviteiten en groeiplannen op een duurzame wijze uit te voeren, met respect voor het milieu. Dit beleid is vastgelegd in de Van Leeuwen Code of Conduct evenals interne beleidsdocumenten over Gezondheid, Veiligheid en Milieu.

Compliance
We besteden veel aandacht aan het voldoen aan de steeds veelomvattender wordende lokale en internationale regelgeving. Compliance staat bij Van Leeuwen hoog op de agenda. Wet- en regelgeving zoals mededingingsrecht, privacywetgeving, internationale sancties en (invoer) beperkende maatregelen: alle geldende regelgeving wordt nauwgezet gevolgd, beoordeeld en toegepast in de organisatie. Interne procedures, opleidingen en auditering zijn hierbij belangrijke aandachtspunten.

In onze gedragscode (Code of Conduct) zijn onze principes met betrekking tot houding en gedrag van medewerkers duidelijk vastgelegd. Deze informatie wordt aan elke medewerker bij indiensttreding uitgereikt. Afgelopen jaar heeft onze Code of Conduct Compliance Committee geen meldingen van overtredingen ontvangen.