Nechte se inspirovat našimi specialisty, kteří se na osobních blogech dělí o své odborné znalosti a cenné poznatky ze svých každodenních činností.
Jelle Otte,
Van Leeuwen Pipe and Tube Zwijndrecht, Nizozemsko
Skupina Van Leeuwen Pipe and Tube Group má více než 40 poboček po celém světě a mnoho z nich má vlastní skladové zásoby. Každá pobočka nese odpovědnost za nákup a udržování vlastních zásob. V rámci konkrétního geografického regionu manažer kategorie podporuje a radí místním nákupčím ohledně konkrétních skupin produktů. V tomto blogu vysvětlím, jak to funguje a jak z manažerů kategorie těžíme.
Jsem manažerem kategorie pro produktovou skupinu tvarovek a přírub v Evropě. Důležitým aspektem této role je uzavírání obchodů s našimi nejdůležitějšími dodavateli, respektive klíčovými dodavateli. Děláme to proto, že v každém regionu obvykle nakupujeme materiály ve stejných závodech, které byly auditovány a schváleny našimi specialisty. Stanovení určitých podmínek na vyšší úrovni umožňuje místnímu nákupčímu rychleji splnit jeho úkol.
Manažer kategorie hraje také důležitou roli v posilování obchodních vztahů s dodavateli. Zatímco jednotliví nákupčí z různých lokalit pracují na operativní úrovni, manažer kategorie pracuje ze strategičtější úrovně. Tím myslím, že manažeři kategorie pracují na střednědobých cílech. Dohody, které uzavíráme s našimi klíčovými dodavateli, stanovují parametry, jako jsou specifikace produktů, platební podmínky, nákupní podmínky a dodací podmínky. Vezměte si například specifické požadavky na balení, aplikaci značek nebo razítek nebo požadavky, které jsou spojeny s konkrétními dokumenty. Uzavřením těchto dohod na dlouhodobé období zlepšujeme naše vztahy s dodavateli. To usnadňuje spolupráci pro obě strany, což následně šetří čas v procesu nákupu.
Dalším důležitým úkolem manažerů kategorií je zajistit, aby všechny produkty ve stejném regionu byly nakupovány podle stejných specifikací. Manažer kategorie přizpůsobuje specifikace produktů požadavkům zákazníků. Se změnou požadavků se mění i požadované specifikace produktů. V důsledku toho jsou veškeré zásoby v regionu zaměnitelné, což je velká výhoda. Pokud má jedna lokalita málo zásob určité položky, lze tuto položku jednoduše objednat z jiného skladu. Díky tomu jsme méně závislí na dodacích lhůtách v závodech. Protože jsem v naší pobočce ve Zwijndrechtu manažerem kategorie i nákupčím pro tvarovky a příruby, tyto výhody přímo pociťuji.
Ve své roli manažera kategorie dostávám spoustu informací o své produktové skupině, a to jak z prodeje, tak z nákupu. Naši obchodníci mi říkají, co zákazníci potřebují, a já si všímám všech změn v jejich poptávce. Na druhé straně spektra, díky kontaktu s našimi dodavateli, jsem také informován o kvalitě produktů, cenách a dodacích lhůtách. Navíc se starám o aktuální informace o vývoji v jednotlivých závodech. Vezměte si například rozšířenou výrobní kapacitu, nové certifikace atd. Jsme schopni, abychom uvedli další příklad, nastavit EDI propojení se systémy našich dodavatelů, abychom mohli ještě více zjednodušit přenos informací? Samozřejmě se s kolegy dělím o získané znalosti trhu. Kromě toho nabízím své poradenství a podporu, když se v rámci prodejního nebo nákupního oddělení ve společnosti Van Leeuwenvyskytnou otázky v mé oblasti odbornosti.
Stručně řečeno, jakožto manažer kategorie jsem spojkou mezi zákazníkem a dodavatelem. Získávám požadavky našich zákazníků od našich obchodníků a převádím je do optimálních nákupních řešení. Abych toho dosáhl úspěšně, snažím se dosáhnout dohod, které zajistí nejlepší podmínky s našimi dodavateli. Rád se podílím na zlepšování produktů, které našim zákazníkům nabízíme. Koneckonců, o to jde!
