Inspiră-te de la specialiștii noștri care își împărtășesc cunoștințele de specialitate și perspectivele valoroase despre activitățile lor zilnice în bloguri personale.
Jelle Otte,
Van Leeuwen Pipe and Tube Zwijndrecht, Țările de Jos
Grupul Van Leeuwen Pipe and Tube are peste 40 de locații în întreaga lume, iar multe dintre ele au propriul stoc. Fiecare locație are responsabilitatea de a achiziționa și menține propriul stoc. Într-o anumită regiune geografică, managerul de categorie sprijină și consiliază cumpărătorii locali cu privire la anumite grupe de produse. În acest blog, voi explica cum funcționează acest lucru și cum beneficiem de pe urma managerilor de categorie.
Sunt managerul de categorie pentru grupul de produse fitinguri și flanșe din Europa. Un aspect important al acestui rol este încheierea de acorduri cu cei mai importanți furnizori ai noștri, sau furnizorii cheie. Facem acest lucru deoarece, în fiecare regiune, de obicei, achiziționăm materialele noastre de la aceleași fabrici, care au fost auditate și aprobate de propriii noștri specialiști. Specificarea anumitor termeni și condiții la un nivel superior permite cumpărătorului local să își îndeplinească sarcina mai rapid.
Managerul de categorie joacă, de asemenea, un rol important în consolidarea relațiilor de afaceri cu furnizorii. În timp ce cumpărătorii individuali din diferite locații lucrează la nivel operațional, un manager de categorie lucrează la un nivel mai strategic. Prin aceasta, vreau să spun că managerii de categorie lucrează pentru atingerea obiectivelor pe termen mediu. Acordurile pe care le încheiem cu furnizorii noștri cheie stabilesc parametri precum specificațiile produsului, condițiile de plată, condițiile de achiziție și condițiile de furnizare. Gândiți-vă, de exemplu, la cerințe specifice de ambalare, aplicarea de marcaje sau ștampile sau cerințe care sunt legate de documente specifice. Prin stabilirea acestor acorduri pe termen lung, ne îmbunătățim relațiile cu furnizorii noștri. Acest lucru facilitează colaborarea pentru ambele părți, ceea ce, la rândul său, economisește timp în procesul de achiziție.
Asigurarea faptului că toate produsele din aceeași regiune sunt achiziționate conform acelorași specificații este o altă sarcină importantă a managerilor de categorie. Managerul de categorie adaptează specificațiile produsului la cerințele clienților. Atunci când cerințele se schimbă, se schimbă și specificațiile produsului solicitate. Drept urmare, toate stocurile din regiune sunt interschimbabile, ceea ce reprezintă un avantaj major. Dacă o locație are un stoc redus al unui anumit articol, acel articol poate fi comandat pur și simplu dintr-un stoc diferit. Acest lucru ne face mai puțin dependenți de timpii de livrare la fabrici. Deoarece sunt atât manager de categorie, cât și manager de achiziții pentru fitinguri și flanșe la locația noastră din Zwijndrecht, experimentez direct aceste beneficii.
În rolul meu de manager de categorie, primesc o mulțime de informații despre grupul meu de produse, acoperind atât partea de vânzări, cât și cea de achiziții. Reprezentanții noștri de vânzări îmi spun de ce au nevoie clienții și observ orice modificări ale cererii lor. La polul opus, menținând legătura cu furnizorii noștri, sunt, de asemenea, la curent cu calitatea produselor, prețurile și termenele de livrare. În plus, mă asigur că sunt la curent cu evoluțiile din cadrul fiecărei fabrici. Gândiți-vă, de exemplu, la capacitatea extinsă de producție, noile certificări etc. Putem, ca să dăm un alt exemplu, să configurăm conexiuni EDI cu sistemele furnizorilor noștri, astfel încât să putem simplifica și mai mult transferul de informații? Evident, împărtășesc cunoștințele dobândite despre piață cu colegii mei. În plus, ofer sfaturi și sprijin atunci când apar întrebări din domeniul meu de expertiză în cadrul departamentelor de vânzări sau achiziții de la Van Leeuwen.
Pe scurt, în calitate de manager de categorie, sunt intermediarul dintre client și furnizor. Preiau cerințele clienților noștri de la personalul nostru de vânzări și le traduc în soluții optime de achiziție. Pentru a face acest lucru cu succes, încerc să ajung la acorduri care să asigure cele mai bune condiții cu furnizorii noștri. Îmi place să am și eu contribuția la îmbunătățirea produsului pe care îl oferim clienților noștri. La urma urmei, despre asta este vorba!
