Poiščite navdih pri naših strokovnjakih, ki na osebnih blogih delijo svoje strokovno znanje in dragocene vpoglede v svoje vsakodnevne dejavnosti.
Jelle Otte,
Van Leeuwen Pipe and Tube Zwijndrecht, Nizozemska
Skupina Van Leeuwen Pipe and Tube ima več kot 40 lokacij po vsem svetu in mnoge od njih imajo lastno zalogo. Vsaka lokacija je odgovorna za nakup in vzdrževanje lastne zaloge. Znotraj določene geografske regije vodja kategorije podpira in svetuje lokalnim kupcem glede določenih skupin izdelkov. V tem blogu bom razložil, kako to deluje in kako nam koristijo vodje kategorije.
Sem vodja kategorije za skupino izdelkov fitingov in prirobnic v Evropi. Pomemben vidik te vloge je sklepanje poslov z našimi najpomembnejšimi dobavitelji oziroma ključnimi dobavitelji. To počnemo zato, ker v vsaki regiji običajno kupujemo materiale v istih tovarnah, ki so jih revidirali in odobrili naši strokovnjaki. Določitev določenih pogojev na višji ravni omogoča lokalnemu kupcu, da hitreje izpolni svojo nalogo.
Vodja kategorije ima pomembno vlogo tudi pri krepitvi poslovnih odnosov z dobavitelji. Medtem ko posamezni kupci z različnih lokacij delujejo na operativni ravni, vodja kategorije deluje na bolj strateški ravni. S tem mislim, da vodje kategorije delujejo v smeri srednjeročnih ciljev. Dogovori, ki jih sklepamo z našimi ključnimi dobavitelji, določajo parametre, kot so specifikacije izdelkov, plačilni pogoji, pogoji nakupa in pogoji dobave. Pomislite na primer na posebne zahteve glede embalaže, nanos oznak ali žigov ali zahteve, ki so povezane s posebnimi dokumenti. Z dolgoročno vzpostavitvijo teh sporazumov izboljšujemo odnose z dobavitelji. To olajša sodelovanje za obe strani, kar posledično prihrani čas v procesu nakupa.
Zagotavljanje, da so vsi izdelki v isti regiji kupljeni v skladu z enakimi specifikacijami, je še ena pomembna naloga vodij kategorij. Vodja kategorije prilagodi specifikacije izdelkov povpraševanju strank. Ko se povpraševanje spremeni, se spremenijo tudi zahtevane specifikacije izdelkov. Posledično je vsa zaloga v regiji zamenljiva, kar je velika prednost. Če je na eni lokaciji malo zalog določenega artikla, ga je mogoče preprosto naročiti iz druge zaloge. Zaradi tega smo manj odvisni od dobavnih rokov v tovarnah. Ker sem na naši lokaciji v Zwijndrechtu tako vodja kategorije kot vodja nabave za fitinge in prirobnice, te prednosti občutim neposredno.
V svoji vlogi vodje kategorije prejemam veliko informacij o svoji skupini izdelkov, tako s prodajnega kot nabavnega vidika. Naši prodajniki mi povedo, kaj stranke potrebujejo, in opazim morebitne spremembe v njihovem povpraševanju. Po drugi strani pa sem s stikom z našimi dobavitelji na tekočem tudi s kakovostjo izdelkov, cenami in dobavnimi roki. Poleg tega skrbim, da sem na tekočem z novostmi v posameznih tovarnah. Pomislite na primer na povečano proizvodno zmogljivost, nove certifikate itd. Ali lahko, če navedem še en primer, vzpostavimo povezave EDI s sistemi naših dobaviteljev, da bi še bolj poenostavili prenos informacij? Seveda svoje pridobljeno znanje o trgu delim s sodelavci. Poleg tega nudim nasvete in podporo, ko se v prodajnih ali nabavnih oddelkih pri Van Leeuwenpojavijo vprašanja na mojem področju strokovnega znanja.
Skratka, kot vodja kategorije sem posrednik med stranko in dobaviteljem. Od naših prodajnih predstavnikov prejemam zahteve naših strank in jih pretvarjam v optimalne nabavne rešitve. Da bi to uspešno počel, si prizadevam doseči dogovore, ki zagotavljajo najboljše pogoje z našimi dobavitelji. Rad prispevam k izboljšanju izdelkov, ki jih ponujamo našim strankam. Navsezadnje je to bistvo!
