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Jelle Otte,
Van Leeuwen Pipe and Tube Zwijndrecht, Niederlande
Die Van Leeuwen Pipe and Tube Group ist mit über 40 Standorten weltweit vertreten, von denen viele über ein eigenes Lager verfügen. Jeder Standort ist für den Einkauf und die Pflege seines Lagerbestands selbst verantwortlich. Innerhalb einer bestimmten geografischen Region unterstützt und berät der Category Manager die lokalen Einkäufer hinsichtlich spezifischer Produktgruppen. In diesem Blogbeitrag erkläre ich, wie dies funktioniert und welchen Nutzen wir von Category Managern haben.
Ich bin Category Manager für die Produktgruppe Fittings und Flansche in Europa. Ein wichtiger Teil meiner Aufgabe ist die Vertragsgestaltung mit unseren wichtigsten Lieferanten . Wir beziehen unsere Materialien in jeder Region in der Regel von denselben Werken, die von unseren eigenen Spezialisten geprüft und freigegeben wurden. Durch die Festlegung bestimmter Bedingungen auf übergeordneter Ebene kann der lokale Einkäufer seine Aufgaben schneller erledigen.
Der Category Manager spielt auch eine wichtige Rolle bei der Stärkung der Geschäftsbeziehungen zu Lieferanten. Während einzelne Einkäufer an den verschiedenen Standorten operativ tätig sind, agiert der Category Manager strategisch. Das heißt, er arbeitet auf mittelfristige Ziele hin. Die Verträge mit unseren wichtigsten Lieferanten legen Parameter wie Produktspezifikationen, Zahlungsbedingungen, Einkaufs- und Lieferbedingungen fest. Denken Sie beispielsweise an spezifische Verpackungsanforderungen, das Anbringen von Kennzeichnungen oder Stempeln oder Anforderungen, die mit bestimmten Dokumenten verknüpft sind. Durch diese langfristigen Vereinbarungen verbessern wir unsere Beziehungen zu unseren Lieferanten. Dies erleichtert die Zusammenarbeit für beide Seiten und spart Zeit im Einkaufsprozess.
Sicherzustellen, dass alle Produkte innerhalb einer Region nach denselben Spezifikationen beschafft werden, ist eine weitere wichtige Aufgabe der Category Manager. Der Category Manager passt die Produktspezifikationen an die Kundenbedürfnisse an. Ändern sich die Bedürfnisse, ändern sich auch die erforderlichen Produktspezifikationen. Dadurch ist der gesamte Lagerbestand innerhalb der Region austauschbar, was einen großen Vorteil darstellt. Wenn an einem Standort ein bestimmter Artikel knapp wird, kann dieser einfach aus einem anderen Lager bestellt werden. Dies macht uns unabhängiger von Lieferzeiten der Walzwerke. Da ich sowohl Category Manager als auch Einkaufsleiter für Fittings und Flansche an unserem Standort in Zwijndrecht bin, erlebe ich diese Vorteile unmittelbar.
In meiner Funktion als Category Manager erhalte ich umfassende Informationen zu meiner Produktgruppe, sowohl aus Vertriebs- als auch aus Einkaufssicht. Unsere Vertriebsmitarbeiter informieren mich über die Kundenbedürfnisse, und ich nehme Veränderungen in der Nachfrage wahr. Gleichzeitig bleibe ich durch den engen Kontakt zu unseren Lieferanten stets über Produktqualität, Preise und Lieferzeiten informiert. Darüber hinaus achte ich darauf, über Entwicklungen in den einzelnen Werken auf dem Laufenden zu bleiben. Denken Sie beispielsweise an erweiterte Produktionskapazitäten, neue Zertifizierungen usw. Können wir beispielsweise EDI-Verbindungen zu den Systemen unserer Lieferanten einrichten, um den Informationsaustausch weiter zu vereinfachen? Selbstverständlich teile ich mein Marktwissen mit meinen Kollegen. Außerdem stehe ich den Vertriebs- und Einkaufsabteilungen von Van Leeuwenberatend zur Seite, wenn Fragen in meinem Fachgebiet auftreten.
Kurz gesagt, als Category Manager bin ich die Schnittstelle zwischen Kunde und Lieferant. Ich nehme die Kundenwünsche unserer Vertriebsmitarbeiter entgegen und setze sie in optimale Einkaufslösungen um. Um dies erfolgreich zu tun, strebe ich Vereinbarungen an, die die besten Konditionen mit unseren Lieferanten gewährleisten. Es freut mich, meinen Beitrag zur Verbesserung unseres Produktangebots leisten zu können. Denn genau darum geht es schließlich!
