Kişisel bloglarında günlük aktivitelerine ilişkin uzman bilgilerini ve değerli içgörülerini paylaşan uzmanlarımızdan ilham alın.
Jelle Otte,
Van Leeuwen Boru ve Tüp Zwijndrecht, Hollanda
Van Leeuwen Boru ve Tüp Grubu'nun dünya genelinde 40'tan fazla şubesi bulunmaktadır ve bunların çoğunun kendi stokları bulunmaktadır. Her şube, kendi stoklarını satın alma ve muhafaza etme sorumluluğunu taşır. Belirli bir coğrafi bölgede, kategori yöneticisi yerel alıcılara belirli ürün grupları konusunda destek ve danışmanlık sağlar. Bu blog yazısında, bunun nasıl çalıştığını ve kategori yöneticilerinden nasıl faydalandığımızı açıklayacağım.
Avrupa'da bağlantı parçaları ve flanşlar ürün grubunun kategori yöneticisiyim. Bu rolün önemli bir yönü, en önemli tedarikçilerimiz veya kilit tedarikçilerimizle anlaşmalar yapmaktır. Bunu yapmamızın nedeni, her bölgede malzemelerimizi genellikle kendi uzmanlarımız tarafından denetlenip onaylanmış aynı fabrikalardan satın almamızdır. Belirli şart ve koşulların daha üst düzeyde belirlenmesi, yerel alıcının görevini daha hızlı yerine getirmesini sağlar.
Kategori yöneticisi, tedarikçilerle iş ilişkilerini güçlendirmede de önemli bir rol oynar. Farklı lokasyonlardaki bireysel alıcılar operasyonel seviyede çalışırken, bir kategori yöneticisi daha stratejik bir seviyede çalışır. Bununla, kategori yöneticilerinin orta vadeli hedefler doğrultusunda çalıştığını kastediyorum. Kilit tedarikçilerimizle , ürün özellikleri, ödeme koşulları, satın alma koşulları ve tedarik koşulları gibi parametreleri belirler. Örneğin, belirli ambalaj taleplerini, marka veya damga uygulamalarını veya belirli belgelerle bağlantılı talepleri düşünün. Bu anlaşmaları uzun vadeli olarak oluşturarak tedarikçilerimizle ilişkilerimizi geliştiriyoruz. Bu, her iki taraf için de çalışmayı kolaylaştırıyor ve bu da satın alma sürecinde zamandan tasarruf sağlıyor.
Aynı bölgedeki tüm ürünlerin aynı özelliklere göre satın alınmasını sağlamak, kategori yöneticilerinin bir diğer önemli görevidir. Kategori yöneticisi, ürün özelliklerini müşterilerin taleplerine göre uyarlar. Talepler değiştiğinde, gerekli ürün özellikleri de değişir. Sonuç olarak, bölgedeki tüm stoklar birbiriyle değiştirilebilir ve bu büyük bir avantajdır. Bir lokasyonda belirli bir ürünün stoğu azsa, o ürün farklı bir stoktan sipariş edilebilir. Bu, fabrikalardaki teslimat sürelerine daha az bağımlı olmamızı sağlar. Zwijndrecht'teki tesisimizde hem kategori yöneticisi hem de bağlantı parçaları ve flanşlar için satın alma yöneticisi olduğum için bu avantajlardan doğrudan yararlanıyorum.
Kategori yöneticisi olarak, ürün grubum hakkında hem satış hem de satın alma taraflarını kapsayan birçok bilgi alıyorum. Satış temsilcilerimiz bana müşterilerin ihtiyaçlarını söylüyor ve ben de taleplerindeki değişiklikleri fark ediyorum. Diğer yandan, tedarikçilerimizle iletişim halinde kalarak ürün kalitesi, fiyatlandırma ve teslimat süreleri konusunda da güncel kalıyorum. Ayrıca, her bir fabrikadaki gelişmelerden haberdar oluyorum. Örneğin, genişletilmiş ürün kapasitesi, yeni sertifikalar vb. düşünün. Başka bir örnek vermek gerekirse, tedarikçilerimizin sistemleriyle EDI bağlantıları kurarak bilgi aktarımını daha da kolaylaştırabilir miyiz? Piyasa hakkında edindiğim bilgileri elbette meslektaşlarımla paylaşıyorum. Ayrıca, Van Leeuwensatış veya satın alma departmanlarında uzmanlık alanımla ilgili sorular ortaya çıktığında tavsiye ve desteğimi sunuyorum.
Kısacası, bir kategori yöneticisi olarak, müşteri ve tedarikçi arasında arabulucuyum. Müşterilerimizin taleplerini satış ekibimizden alıp en uygun satın alma çözümlerine dönüştürüyorum. Bunu başarıyla gerçekleştirmek için, tedarikçilerimizle en iyi koşulları sağlayacak anlaşmalara varmaya çalışıyorum. Müşterilerimize sunduğumuz ürünü iyileştirmede payım olmasından keyif alıyorum. Sonuçta, asıl mesele bu!
