Kişisel bloglarında günlük aktivitelerine ilişkin uzman bilgilerini ve değerli içgörülerini paylaşan uzmanlarımızdan ilham alın.
Jelle Otte,
Van Leeuwen Boru ve Tüp Zwijndrecht, Hollanda
Van Leeuwen Boru ve Tüp Grubu'nun dünya genelinde 40'tan fazla şubesi bulunmaktadır ve bunların çoğunun kendi stokları bulunmaktadır. Her şube, kendi stoklarını satın alma ve muhafaza etme sorumluluğunu taşır. Belirli bir coğrafi bölgede, kategori yöneticisi yerel alıcılara belirli ürün grupları konusunda destek ve danışmanlık sağlar. Bu blog yazısında, bunun nasıl çalıştığını ve kategori yöneticilerinden nasıl faydalandığımızı açıklayacağım.
Avrupa'da bağlantı parçaları ve flanşlar ürün grubunun kategori yöneticisiyim. Bu rolün önemli bir yönü, en önemli tedarikçilerimizle veya kilit tedarikçilerimizle anlaşmalar yapmaktır. Bunu yapıyoruz çünkü her bölgede genellikle malzemelerimizi kendi uzmanlarımız tarafından denetlenmiş ve onaylanmış aynı fabrikalardan satın alıyoruz. Daha üst düzeyde belirli şartlar ve koşullar belirlemek, yerel alıcının görevini daha hızlı yerine getirmesini sağlar.
Kategori yöneticisi, tedarikçilerle olan iş ilişkilerini güçlendirmede de önemli bir rol oynar. Farklı lokasyonlardaki bireysel alıcılar operasyonel düzeyde çalışırken, kategori yöneticisi daha stratejik bir düzeyde çalışır. Bununla kastettiğim, kategori yöneticilerinin orta vadeli hedeflere yönelik çalıştığıdır. Ana tedarikçilerimizle , ürün özellikleri, ödeme koşulları, satın alma koşulları ve tedarik koşulları gibi parametreleri belirler. Örneğin, belirli ambalaj taleplerini, işaretleme veya damga uygulama taleplerini veya belirli belgelerle bağlantılı talepleri düşünün. Bu anlaşmaları uzun vadeli olarak kurarak, tedarikçilerimizle olan ilişkilerimizi geliştiriyoruz. Bu, her iki taraf için de çalışmayı kolaylaştırır ve satın alma sürecinde zamandan tasarruf sağlar.
Aynı bölgedeki tüm ürünlerin aynı özelliklere göre satın alınmasını sağlamak, kategori yöneticilerinin bir diğer önemli görevidir. Kategori yöneticisi, ürün özelliklerini müşterilerin taleplerine göre uyarlar. Talepler değiştiğinde, gerekli ürün özellikleri de değişir. Sonuç olarak, bölgedeki tüm stoklar birbirinin yerine kullanılabilir hale gelir ki bu büyük bir avantajdır. Bir lokasyonda belirli bir ürünün stoğu azsa, o ürün farklı bir stoktan sipariş edilebilir. Bu da bizi fabrikalardaki teslimat sürelerine daha az bağımlı hale getirir. Zwijndrecht'teki lokasyonumuzda hem kategori yöneticisi hem de bağlantı parçaları ve flanşlar için satın alma yöneticisi olduğum için bu avantajları doğrudan deneyimliyorum.
Kategori yöneticisi olarak, ürün grubum hakkında hem satış hem de satın alma taraflarını kapsayan birçok bilgi alıyorum. Satış temsilcilerimiz bana müşterilerin ihtiyaçlarını söylüyor ve ben de taleplerindeki değişiklikleri fark ediyorum. Diğer yandan, tedarikçilerimizle iletişim halinde kalarak ürün kalitesi, fiyatlandırma ve teslimat süreleri konusunda da güncel kalıyorum. Ayrıca, her bir fabrikadaki gelişmelerden haberdar oluyorum. Örneğin, genişletilmiş ürün kapasitesi, yeni sertifikalar vb. düşünün. Başka bir örnek vermek gerekirse, tedarikçilerimizin sistemleriyle EDI bağlantıları kurarak bilgi aktarımını daha da kolaylaştırabilir miyiz? Piyasa hakkında edindiğim bilgileri elbette meslektaşlarımla paylaşıyorum. Ayrıca, Van Leeuwensatış veya satın alma departmanlarında uzmanlık alanımla ilgili sorular ortaya çıktığında tavsiye ve desteğimi sunuyorum.
Kısacası, kategori yöneticisi olarak müşteri ile tedarikçi arasında arabuluculuk yapıyorum. Satış ekibimizden müşterilerimizin taleplerini alıyor ve bunları en uygun satın alma çözümlerine dönüştürüyorum. Bunu başarıyla yapabilmek için, tedarikçilerimizle en iyi koşulları sağlayan anlaşmalara varmaya çalışıyorum. Müşterilerimize sunduğumuz ürünü geliştirmede pay sahibi olmaktan keyif alıyorum. Sonuçta, her şey bununla ilgili!
