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Jelle Otte,
Van Leeuwen Pipe and Tube Zwijndrecht, Pays-Bas
Le groupe Van Leeuwen Pipe and Tube compte plus de 40 sites à travers le monde, dont beaucoup disposent de leurs propres stocks. Chaque site est responsable de l'achat et de la gestion de ses stocks. Au sein d'une région géographique donnée, le responsable de catégorie accompagne et conseille les acheteurs locaux sur des groupes de produits spécifiques. Dans cet article, j'expliquerai le fonctionnement de ce système et les avantages que nous tirons des responsables de catégorie.
Je suis responsable de la catégorie raccords et brides en Europe. Un aspect important de ce rôle consiste à négocier avec nos principaux fournisseurs . En effet, dans chaque région, nous nous approvisionnons généralement auprès des mêmes usines, auditées et approuvées par nos spécialistes. Définir des conditions générales précises permet à l'acheteur local de traiter sa commande plus rapidement.
Le responsable de catégorie joue également un rôle important dans le renforcement des relations commerciales avec les fournisseurs. Tandis que les acheteurs, répartis sur différents sites, interviennent au niveau opérationnel, le responsable de catégorie travaille à un niveau plus stratégique. Autrement dit, il poursuit des objectifs à moyen terme. Les accords que nous concluons avec nos principaux fournisseurs définissent des paramètres tels que les spécifications des produits, les conditions de paiement, les conditions d'achat et les conditions d'approvisionnement. Pensons, par exemple, aux exigences spécifiques en matière d'emballage, à l'apposition de marquages ou d'estampilles, ou encore aux exigences liées à des documents spécifiques. En établissant ces accords sur le long terme, nous améliorons nos relations avec nos fournisseurs. Cela facilite la collaboration pour les deux parties, ce qui permet de gagner du temps dans le processus d'achat.
S'assurer que tous les produits d'une même région sont achetés selon les mêmes spécifications est une autre tâche importante des responsables de catégorie. Ces derniers adaptent les spécifications des produits aux besoins des clients. Lorsque la demande évolue, les spécifications requises évoluent également. Ainsi, tous les stocks de la région sont interchangeables, ce qui représente un avantage considérable. Si un site dispose d'un stock faible d'un article, celui-ci peut simplement être commandé auprès d'un autre stock. Cela nous rend moins dépendants des délais de livraison des usines. Étant à la fois responsable de catégorie et responsable des achats de raccords et de brides sur notre site de Zwijndrecht, je bénéficie directement de ces avantages.
En tant que responsable de catégorie, je reçois de nombreuses informations concernant ma gamme de produits, couvrant à la fois les ventes et les achats. Nos commerciaux m'informent des besoins des clients et je suis attentive à toute évolution de la demande. Parallèlement, en restant en contact avec nos fournisseurs, je suis également informée de la qualité des produits, des prix et des délais de livraison. De plus, je veille à suivre l'actualité des différentes usines, notamment les augmentations de capacité de production et les nouvelles certifications. Pourrions-nous, par exemple, mettre en place des connexions EDI avec les systèmes de nos fournisseurs afin de simplifier davantage les échanges d'informations ? Bien entendu, je partage ma connaissance du marché avec mes collègues. Enfin, j'apporte mon expertise et mon soutien aux services commerciaux et achats de Van Leeuwenlorsque des questions se posent dans mon domaine de compétences.
En résumé, en tant que responsable de catégorie, je fais le lien entre le client et le fournisseur. Je reçois les demandes de nos clients transmises par nos commerciaux et les traduis en solutions d'achat optimales. Pour ce faire, je m'efforce de conclure des accords avec nos fournisseurs qui garantissent les meilleures conditions. J'apprécie de contribuer à l'amélioration des produits que nous proposons à nos clients. Après tout, c'est bien là l'essentiel !
