Van Leeuwen
Matchmaker tussen klant en leverancier

Matchmaker tussen klant en leverancier

Jelle Otte,
Van Leeuwen Buizen, Zwijndrecht

De Van Leeuwen Buizen Groep telt wereldwijd meer dan 40 vestigingen waarvan een groot aantal een eigen voorraad heeft. Elke vestiging is zelf verantwoordelijk voor de inkoop van materialen en het op peil houden van de voorraad. De category manager heeft in een bepaalde regio en voor een bepaalde productgroep een overkoepelende rol en biedt hulp en advies aan lokale inkopers. Hoe dit precies werkt en wat de voordelen daarvan zijn, vertel ik u graag in deze blog.

Bundelen van inkoopactiviteiten

In Europa ben ik category manager voor de productgroep fittingen en flenzen. Een belangrijk onderdeel van die functie is het maken van overkoepelende afspraken met de belangrijkste leveranciers, onze key suppliers. We kopen in een bepaalde regio namelijk vaak bij dezelfde, door ons geauditeerde en goedgekeurde fabrieken in. Het is dan handig om een aantal voorwaarden overkoepelend vast te leggen. De lokale inkoper hoeft zich daar dan niet druk meer om te maken en kan zijn inkooptaak sneller uitvoeren.

Versterken relatie met de leverancier

De category manager speelt ook een belangrijke rol in het versterken van de relatie met leveranciers. De individuele inkopers van de verschillende vestigingen werken operationeel. Een category manager werkt meer tactisch. Waarmee ik bedoel dat die meer naar de doelstellingen op middellange termijn kijkt. Met de key suppliers maken we afspraken over bijvoorbeeld productspecificaties, betalingscondities, inkoopvoorwaarden en leveringsvoorwaarden. Denk bij dat laatste aan specifieke eisen voor verpakking, het aanbrengen van markeringen en stempels of  bepaalde eisen op het gebied van benodigde documenten. Door deze afspraken voor een langere termijn vast te leggen, versterken we de relatie met onze leveranciers en maken we het zaken doen voor beide kanten overzichtelijker, wat uiteindelijk ook resulteert in tijdswinst in het inkoopproces.

Uitwisselbaarheid van materialen

Een andere belangrijke taak van category manager is, ervoor zorgen dat de producten in een bepaalde regio volgens dezelfde specificaties worden ingekocht. Deze product specificaties stemt de category manager af op wat de klanten van ons vragen en wordt daar ook met enige regelmaat op aangepast. Groot voordeel hiervan is, dat onze voorraad in de regio uitwisselbaar is. Heeft één van de locaties te weinig voorraad van een bepaald artikel, dan kan dat zo uit een andere voorraad worden gehaald. Dat maakt ons minder afhankelijk van de levertijden van een fabriek. Omdat ik naast category manager ook inkoopmanager voor fittingen en flenzen voor de vestiging in Zwijndrecht ben, ervaar ik die voordelen zelf direct.

De beste condities

In mijn rol als category manager ontvang ik veel informatie over de productgroep waarvoor ik verantwoordelijk ben, zowel aan inkoop- als aan verkoopkant. Ik hoor van onze verkopers wat de klanten vragen en merk het als daar verandering in komt. Aan de andere kant weet ik door mijn contact met de leveranciers wat er gebeurt op het gebied van productkwaliteiten, prijzen en levertijden. Ook blijf ik op de hoogte van ontwikkelingen bij de fabrieken zelf. Denk bijvoorbeeld aan uitbreidingen van de huidige productiecapaciteit, nieuwe certificeringen, etc. Zijn er bijvoorbeeld EDI-connecties mogelijk met de systemen van leveranciers, zodat we de informatie-uitwisseling nog makkelijker kunnen maken. De vergaarde markt kennis deel ik uiteraard met mijn collega’s. En als er binnen Van Leeuwen vragen zijn op dit gebied, zowel van inkoop als van verkoop, bied ik advies en ondersteuning.

Kortom, als category manager ben ik de matchmaker tussen de klant en de leverancier. Ik vertaal vragen die onze verkopers van klanten krijgen naar de beste oplossing op inkoopgebied. Daarvoor probeer ik met onze leveranciers de beste condities af te spreken. Ik vind het leuk om op deze manier een bijdrage te leveren aan het verbeteren van ons aanbod voor onze klanten. Want daar draait het natuurlijk uiteindelijk om.

Informatie

Locaties

Bekijk alle locaties

Ik wil meer informatie


Direct naar : Roestvaststaal, precisie producten, duplex, koolstofstaal


Ga naar de webshop